Работа Секретарем / Офис-менеджером / Помощником руководителя в Лондоне

Адрес: London (EC2A 4PS – Old Street / Shoreditch High St) О компании: Наша компания активно растёт и развивается в сфере финансовых переводов и банковских услуг. Мы обладаем богатым опытом работы и безупречной репутацией, а также лицензией Financial Conduct Authority (FCA) – регулятора финансовых организаций и банков Великобритании. В связи с расширением мы ищем энергичного и целеустремленного помощника руководителя / секретаря / офис-менеджера (administrator / onboarding / receptionist / coordinator), который станет важной частью нашей команды. Кого мы ищем Если вы организованный, внимательный к деталям и коммуникабельный человек, обладающий высокой концентрацией и быстрой обучаемостью – тогда мы ищем именно вас! Требования: • Знание английского и русского языков (обязательно) • Разрешение на работу в Великобритании • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет • Владение ПК (Word, Excel, Outlook, CRM) • Ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности • Грамотная письменная и устная речь Обязанности: ✓ Приём и распределение входящих звонков ✓ Административная поддержка менеджеров по продажам (оформление документов: формы, счета, акты) ✓ Работа с базами данных (внесение реквизитов, номенклатуры, выставление счетов, подготовка шаблонных документов) ✓ Ведение электронного и бумажного архива договоров ✓ Оформление и контроль договоров (заполнение преамбулы, спецификаций, реквизитов) ✓ Организация документооборота с клиентами и партнёрами (возврат документов, акт-сверки) ✓ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, офисных принадлежностей) ✓ Отправка корреспонденции (почта, курьерская доставка, email) ✓ Выполнение поручений руководителя и директоров Если вам близка эта вакансия и вы готовы стать частью нашей команды – будем рады вашему отклику!