Робота Секретарем / Офіс-менеджером / Помічником керівника в Лондоні

Адреса: London (EC2A 4PS - Old Street / Shoreditch High St) Про компанію: Наша компанія активно зростає і розвивається у сфері фінансових переказів і банківських послуг. Ми маємо багатий досвід роботи і бездоганну репутацію, а також ліцензію Financial Conduct Authority (FCA) - регулятора фінансових організацій і банків Великобританії. У зв’язку з розширенням ми шукаємо енергійного та цілеспрямованого помічника керівника / секретаря / офіс-менеджера (administrator / onboarding / receptionist / coordinator), який стане важливою частиною нашої команди. Кого ми шукаємо Якщо ви організована, уважна до деталей і комунікабельна людина, що володіє високою концентрацією і швидким навчанням - тоді ми шукаємо саме вас! Вимоги: - Знання англійської та російської мов (обов’язково) - Дозвіл на роботу у Великій Британії - Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років - Володіння ПК (Word, Excel, Outlook, CRM) - Відповідальність, ініціативність, вміння працювати в режимі багатозадачності - Грамотна письмова та усна мова Обов’язки: ✓ Приймання та розподіл вхідних дзвінків ✓ Адміністративна підтримка менеджерів з продажу (оформлення документів: форми, рахунки, акти) ✓ Робота з базами даних (внесення реквізитів, номенклатури, виставлення рахунків, підготовка шаблонних документів) ✓ Ведення електронного та паперового архіву договорів ✓ Оформлення та контроль договорів (заповнення преамбули, специфікацій, реквізитів) ✓ Організація документообігу з клієнтами та партнерами (повернення документів, акт-звірки) ✓ Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, води, офісного приладдя) ✓ Відправлення кореспонденції (пошта, кур’єрська доставка, email) ✓ Виконання доручень керівника та директорів Якщо вам близька ця вакансія і ви готові стати частиною нашої команди - будемо раді вашому відгуку!